KVKK

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Alize İnşaat Malzemeleri Turizm Petrolcülük Ticaret Limited Şirketi (“Alize” veya “Şirket”)

Adres: Konacık Mahallesi Atatürk Bulvarı No:220, 48400 Bodrum/Muğla
Telefon: +90 252 363 00 90
E-posta: kvkk@alizebodrum.com
KEP: alize@hs03.kep.tr
MERSİS No: 0053002024500012 | Vergi Dairesi: Bodrum | Vergi No: 053 002 0245

2. İşlenen veriler

İş başvuru formunda paylaştığınız bilgilere göre ad-soyad, iletişim, eğitim, yabancı dil, bilgisayar bilgisi, iş deneyimi, başvurulan bölüm, ücret beklentisi ve mesleki yeterlilik bilgileriniz işlenebilir. Askerlik, sürücü belgesi, vardiya/fazla mesai uygunluğu ve ikamet bilgileri yalnızca başvurulan pozisyon bakımından gerekli olduğunda talep edilir. İlk başvuru aşamasında, sağlık verisi, adli sicil veya biyometrik veri talep edilmez. İşe alım kararı sonrasında hukuken gerekli veriler, ayrıca aydınlatma yapılarak ve görevle sınırlı biçimde işlenir.

3. Amaç ve hukuki sebep

Verileriniz; başvurunuzun alınması, bilgi ve deneyiminizin pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, sizinle iletişim kurulması, görüşme ve teklif sürecinin yürütülmesi, başvuru sürecine ilişkin hakların korunması amaçlarıyla; sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla Alize’nin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Toplama yöntemi

Verileriniz internet sitesindeki İş Başvuru Formu, e-posta, yüz yüze görüşme veya sizin ilettiğiniz belgeler aracılığıyla otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.

5. Aktarım

Başvuru verileriniz yalnızca işe alım sürecini yürüten yetkili çalışanlarla ve gerekli olduğunda bilgi teknolojileri/barındırma hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılır; kanuni zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına ve adli mercilere aktarılabilir. İnternet sitesi veya e-posta altyapısında yurt dışına aktarım oluşması hâlinde ilgili sistem yalnızca Kanun’un 9’uncu maddesine uygun aktarım şartı veya güvencesi sağlanarak kullanılır; bu koşul sağlanamıyorsa aktarım durdurulur veya uygun alternatif tercih edilir.

6. Referans kişileri

Referans bilgisi vermeniz zorunlu değildir. Başka kişilere ait referans bilgilerini paylaşmanız hâlinde bu kişileri Alize’ye aktarım konusunda bilgilendirmeniz beklenir. Alize, referans kişisiyle ilk iletişiminde kendi aydınlatma yükümlülüğünü ayrıca yerine getirir.

7. Saklama

İşe kabul edilen adayın gerekli başvuru verileri personel özlük dosyasına aktarılır ve çalışan saklama kurallarına tabi olur. Başvurusu olumlu sonuçlanmayan adayların verileri, işe alım değerlendirmesi ve gerekli idari kapanış tamamlandıktan sonra aday havuzuna alınmaksızın silinir veya yok edilir. Gelecekteki pozisyonlar için ayrıca aday havuzu oluşturulursa, bunun için ayrı ve isteğe bağlı bir açık rıza süreci kurulur.

8. Haklar ve başvuru

Kanun’un 11’inci maddesindeki haklarınıza ilişkin başvurularınızı internet sitemizde yayımlanan KVKK Başvuru Formu’nda belirtilen yöntemlerle Alize’ye iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.